公文有其规范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件为例来介绍。
一、页面设置
公文页边距为，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，纸张大小为A4。
二、段落
公文一般行文为每行28个字符，每页为22行，在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格"，进行如下图的设置。
三、字体和字号
标题：二号小标宋，标题前留7行设置文头，正文：三号仿宋，正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。
四、版式
将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”，页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角，偶数页在左下角。
如果是经常要出公文，在此建议两种方法
一、制作公文模板
按公文的格式要求设置好页面、版式，在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号，另存为模板，每次要用时通过“个人模板”新建。
二、利用插件
这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”，安装后会在菜单栏显示“公文”选项，许多工作都可以在此设置或选择，一步到位，非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况，如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况，而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。
其实不是编辑公文，用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手，如删除页眉中的横线，删除空行等。
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