如何写出一篇好的公文

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公文是大家日常工作中经常需要面临的,尤其是在政府或者国企中,公文是比不少的报告形式。

关于写作我们伟大领袖毛泽东在《反对党八股》时引用了《鲁迅全集》中关于如何写文章的几条:

第一条:“留心各样的事情,多看看,不看到一点就写”;

第二条:“写不出来的时候不硬写”。这一条其实对于我们大多数人来说,没有写不出来之说,大部分情况下,其实是限时命题作文。我们可以在思路还没理清或者是不能静心的时候选择暂时性不写,但是最终仍要按时提交文稿。

第四条:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,好不可惜。宁可将可做小说的材料压缩成速写,决不将速写材料压缩成小说“。写公文不是文学创造,要求信达雅,简洁,简洁,在简洁;精炼精炼再精炼。另外,文改千遍,多改、多读,常改常新。公文尤其忌讳的是错别字,错标点符号。另外,公文忌讳长句和长段。

第六条:“不生造除自己之外,谁也不懂得形容字之类”。再次回归到初心,公文不是科研,不是创造,而是传达汇报,需要站在读者的角度去思考。

在《毛泽东新闻工作文选》中,提出了文章和文件都应具有三种性质:准确性、鲜明性和生动性。准确性属于概念、判断和推理问题。鲜明性和生动性是辞章的问题。

针对三性,郭沫若对此有比较长的回应。“文如其人”,要到达三性,首先是由写文章的人的思想、立场、作风来决定的。思想正确、态度鲜明、作风正派,那文章就会有一定的准确性和鲜明性。

其次,写文章需要一定的技巧。需要懂一点逻辑、文法和修辞。写文章和报告的目的是给大家看,需要让读者看懂。要准确地将观点和思想表达出来并传递给别人。

再次,写文章,尤其是公文,尽量要老实一点、朴素一点。此外还有一些格外需要注意的,也是日常写文章过程中容易忽略的几点。句法和段落一定要分清楚。标点符号一定要恰当。郭老将标点符合提升至人的五官一样重要。尽量用短句,写短文。短句、标点,建议大家多看看每年的政府工作报告和国务院的有关公告,绝对都是最佳例文。

最后,文章写完后,要翻来覆去地去推敲。笔者曾经有一些公文,自己和团队以及领导,从初稿到最后定稿,来来回回大概修改了了有至少二十遍。

Anyway,写文章亦如打拳,需要多看,多想,多写,多练!

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