1.通用公文：是指党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的公文。包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种规范性公文、日常事务性公文和法规性公文。
2.专用公文:是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的公文。 例：裁判文书、审计报告等。
二、根据来源的不同，公文可分为：
1.收文:是指本机关收到的来自外部的公文。
2.发文:是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
三、根据行文方向的不同，公文可分为：
1.上行文:是指下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文。如请示、报告等。
2.下行文:是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。例如：命令(令)、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。
3.平行文:是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。如：函。
四、根据内容性质的不同，公文可分为：
1.领导指导性公文:是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文。如命令、决定、决议、通知、批复、意见等。
2.公布性公文:是指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守或办理的公文。如通告、公告等。
3.知照性公文:是指机关、团体、单位发布的需要有关方面了解或周知的，以及各机关、团体、单位之间联系与商洽工作、询问与答复问题、通报与交流情况所使用的公文。如通知、通报、公报等。
4.陈述呈请性公文:是指下级机关向上级机关报告工作，反映情况，提出建议，请示问题的公文。如请示、报告等。
5.记录性公文:是指用以记载公务活动，归纳会议精神，记录议定事项等情况的公文，主要有纪要。
6.商洽性公文:是指作者与受文者之间均以平等的身份和态度商洽、讨论或转达有关问题及意见的公文。商洽性公文主要包括各种函，
7.证明性公文：是由机关、团体或企、事业单位开具的说明某一事件、某一人物身份等真实性或虚假性的公文。证明书、证明信、介绍信等均属此类公文。
五、根据涉及秘密的程度的不同，公文可分为：
1.秘密公文：是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文：是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文：是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
六、根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文可分为：
1.平件:是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。
2.加急件:是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
3.特急件;是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
