领导说的公文逻辑究竟是什么?

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领导说的公文逻辑究竟是什么?

加班加点写出一篇讲话材料,信心满满地送到领导那里,却被批评没有任何逻辑性。有没有过类似体会?

下面,从一个具体拟稿者的角度,研究一下领导反复说的“逻辑”究竟是什么。

01 领导意图逻辑

逻辑千千万,意图是关键。

日常工作中,要搜集梳理所服务领导的材料特点,动态调度其负责领域的工作进展,深度研究其精力聚焦点和兴趣关注点,为高质量完成各类常规性任务和临时紧急性任务打好提前量。

接到材料起草任务时,要迅速对照要求、利用自身储备、紧急调度调研,用最快的时间拟出初步的写作提纲并报领导审定。

领导面授机宜时,应及时拿笔记下领导意见,必要时甚至可以录音。如还对领导意图把握得不是很清楚,应及时询问,直至弄清弄懂。如对领导所说有不同意见,应及时提出,但注意表达方式和时机。一旦领导拍板,坚决无条件贯彻执行。

一旦领导对大的路子和方向拍板,基本就可以避免后续的推倒重来和大块调整,写起来也会思路清晰、得心应手。

如果时间非常紧急,自己又完全没有思路,也可直接向领导请示文稿的框架思路。但愚拙并不赞成这样做,向领导请示工作时,要尽量让其做选择题,而非填空题。

领导说的公文逻辑究竟是什么?

02 工作内在逻辑

外行看热闹,内行看门道。任何一项业务工作都有其历史沿革、发展现状、存在问题、面临形势、下步措施。

日常工作中,要动态聚焦所服务领导负责领域各项工作的上情、下情、内情、外情、前情、后情,勤往具体负责单位跑,勤向具体负责人员问,勤把具体工作文件查,为以后能够全面、深度拟好有关材料做好储备。

要多研究工作的板块构成,这是拟写提纲、准确归堆的关键。总而言之,要想提纲列得全面准确,必须下力气深入研究业务。

领导说的公文逻辑究竟是什么?

03 其他逻辑

唯物辩证逻辑,即要符合马克思主义哲学基本原理,包括认识论、实践论、矛盾论等。

文种体例逻辑,即要在平时多搜集研究各文种的基本体例、主要写法,要符合最基本的逻辑框架。比如,总结类材料主要是工作进展、存在问题和下步打算三步曲;专题讲话类材料主要围绕为什么(讲重要性)、是什么(讲具体干啥)、怎么办(讲具体怎么干);评论类文章主要围绕是什么(以小见大引出话题)、为什么(正面的就讲重要性,负面的就讲危害性)、怎么办(讲对策)......。

段落结构逻辑,即各段各部分与主题是否相关,起承转合是否顺畅,布局是否合理。

语句逻辑,即主谓宾定状补是否运用得当。

形式逻辑,即概念、判断和推理运用的准确性。在公文写作实践中,主要是在内容归堆时概念上是否有交叉,在梳理总结时判断上是否够科学,在结论定性时推理上是否够严谨。

本文源自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社2022年4月第11版)之第6章第2节。

领导说的公文逻辑究竟是什么?

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