公文主要指用于国家行政机关的事务性的应用文，有着具体的规定性的格式，包括称呼、语气、署名、日期等方面的规定，同时在装订方面也有严格的要求，因为那些基本上都是要存档的，如批示、批复、请示、报告、议案、会议纪要、函、命令、决定、意见等等，而其中的每一种都是专用公文，公文讲究简单明了、澄清事实，强调逻辑胜于语言。
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